Voorraadsysteem.com bouwt en beheert software voor webshops, groothandels en magazijnen: een kant-en-klaar voorraadsysteem gekoppeld aan Shopify, bol.com, MyParcel en meer, een kassasysteem voor de groothandel, en maatwerk waar standaardsoftware ophoudt. Alles kan - als het jouw werk makkelijker maakt, bouwen we het.
Koppelt met Shopify, bol (NL & BE), MyParcel en je leveranciers, en met elk systeem met een API. Bekijk de koppelingen →
van hun werkweek zijn marketplace-verkopers naar eigen zeggen kwijt aan repetitief handwerk, zoals voorraad bijwerken, listings herstellen en retouren afhandelen.
van de Nederlandse ondernemers is in een normale werkweek de helft of meer van de tijd kwijt aan administratieve taken.
per week verliezen kantoormedewerkers aan zich opnieuw oriënteren na het wisselen tussen programma's en websites - gemiddeld zo'n 1.200 wissels per dag.
Deze cijfers komen uit enquêtes en studies van of in opdracht van softwareleveranciers, niet uit onafhankelijk onderzoek: ze geven een richting aan, geen garantie. Reken verderop met je eigen cijfers.
Alles wat we maken draait als SaaS (software as a service): wij hosten, beheren en updaten het, jij logt gewoon in via de browser - op kantoor, in het magazijn of achter de kassa. Geen installatie, geen eigen server, en elke klant in een eigen, afgeschermde omgeving.
Eén systeem voor voorraad, bestellingen, verzending en facturen - met Shopify en bol.com (NL & BE) in één werkscherm.
Een kassa (point of sale) voor groothandel en winkel, op een touchscreen met barcodescanner - zo simpel dat iedereen ermee kan werken.
Waar standaardsoftware ophoudt, bouwen wij verder: een eigen scherm, een koppeling, een slimme automatisering. Alles kan.
We kijken mee op de werkvloer: hoe lopen bestellingen, voorraad en verzending nu, en wat kan slimmer?
Het voorraadsysteem is geen los programma naast je webshop, maar de spil ertussen. Het praat via de officiële koppelingen (API's) met je verkoopkanalen, je verzending en je leveranciers, en legt alles vast op één plek: één voorraad, één lijst bestellingen, één administratie.
Bestellingen komen vanzelf binnen, de voorraad gaat elke minuut terug naar de winkel en de klant krijgt de track & trace zodra het pakket weg is.
Beide winkels in één scherm: bestellingen, voorraad en prijzen, retouren afhandelen, de factuur naar de klant, en de facturen van bol zelf in je verrekening.
De voorraad van je leveranciers wordt elke nacht automatisch ingelezen, zodat je ook verkoopt wat niet bij jou op de plank ligt, en niet meer dan er is.
Een verzendlabel met track & trace rechtstreeks vanuit de bestelling, zonder een adres over te typen.
Labels voor bol-bestellingen via bol zelf. De zending staat daarna meteen goed bij bol, zonder dat je iets hoeft te melden.
Een ander verkoopkanaal, je boekhouding of het systeem van een leverancier: we bouwen de koppeling erbij, op dezelfde spil.
Bespreek je koppeling →Wie elk verkoopkanaal los moet openen om bestellingen te controleren, voorraad bij te werken en labels te maken, is daar ongemerkt uren per week mee bezig. Vul je eigen situatie in.
Rekenvoorbeeld op basis van wat je zelf invult, gerekend met 48 werkweken per jaar en een werkweek van 40 uur - geen belofte, wel een eerlijk beeld. In de praktijk vervalt het los controleren van kanalen vrijwel helemaal en blijft per bestelling vooral het fysieke inpakken over.
Een webshop met eigen voorraad en dropship-leveranciers, verkopend via Shopify en bol.com in Nederland en België. Bestellingen, verzendlabels, retouren en bol-facturen lopen nu vanuit één scherm; de voorraad wordt automatisch teruggemeld naar alle kanalen.
Een groothandel die per doos verkoopt aan winkels. Op een touchscreen met barcodescanner: scannen, klant kiezen, afrekenen met pin, contant of op rekening - en direct een factuur met btw-uitsplitsing, statiegeld en een QR-code om te betalen.
Gangen, stellingen, planken en bakken vastgelegd per artikel, zodat picken en tellen sneller gaat. Leveranciersvoorraad wordt automatisch ingelezen en gecombineerd met de eigen voorraad.
Beschreven op sectorniveau; de foto's zijn sfeerbeelden, geen opnames bij klanten.
Nee-verkoop - een klant moeten teleurstellen omdat iets toch niet op voorraad blijkt - kost omzet én klanten. Met één actuele voorraad over al je verkoopkanalen, automatische verzendlabels en facturen die al klaarstaan, gebeurt dat niet meer. Zonder tussen tien schermen te schakelen.
Eén actueel overzicht over alle leveranciers en kanalen heen; reservering zodra een bestelling binnenkomt; sets en bundels tellen mee via hun onderdelen.
Meer over voorraadbeheer →Shopify en bol.com (NL & BE) in één werkscherm; labels automatisch gekozen op gewicht en bestemming; track & trace teruggekoppeld aan de klant.
Meer over bestellingen & verzending →Bol-facturen staan klaar voordat erom gevraagd wordt; jaaroverzicht als ZIP; verkopen en marge per periode, kanaal en product.
Meer over facturen & boekhouding →Vanuit Shopify of bol.com, automatisch opgehaald.
Beschikbare voorraad wordt meteen bijgewerkt.
Automatisch gekozen op basis van gewicht en bestemming.
Track & trace teruggekoppeld aan het verkoopkanaal.
Bol-facturen staan klaar, jaarlijks in één ZIP te downloaden.
Vertel kort wat je doet en waar je tegenaan loopt. Je krijgt persoonlijk antwoord.
Neem contact opShopify, bol en MyParcel zijn merken van hun respectieve eigenaren en worden hier alleen genoemd om aan te geven waarmee onze software koppelt; er is geen sprake van partnerschap of goedkeuring.
