Voor elke bol.com-bestelling ligt er, nog voordat een klant erom vraagt, al een factuur klaar. Vraagt bol er echt een op, dan wordt die vrijwel automatisch verwerkt.
Zodra een bol-bestelling binnenkomt, genereert het systeem er meteen een conceptfactuur bij - nog geen nummer, nog niet verstuurd, wel al klaar.
Komt er een echte factuuraanvraag binnen, dan wordt die binnen enkele minuten gebouwd en geüpload - met een handmatige knop als noodgreep.
Pas bij een echte upload krijgt een factuur een nummer, in een doorlopende jaarreeks zonder gaten - belangrijk voor een kloppende boekhouding.
Alle geüploade facturen van een kalenderjaar in één keer te downloaden, klaar om aan te leveren bij de boekhouding.
Geldt alleen voor bol.com - Shopify-klanten krijgen hun orderbevestiging al rechtstreeks via Shopify.
Ter illustratie, met verzonnen voorbeelddata - geen echte klant- of factuurinformatie.
Log in om het systeem in actie te zien, of ga terug naar de andere onderdelen.
Inloggen ← Terug naar overzicht